标签
内容简介
《非常Easy:Excel高效办公》是机械工业出版社“非常Easy”系列中的一本,由创锐文化编著,全书约240页,随书附赠一张教学光盘。全书以Excel 2010为软件版本,按照“认识软件—建立表格—录入数据—整理美化—计算分析—图形呈现”的顺序循序渐进地展开,面向日常办公中最常见、最需要马上解决的表格任务。 在编排上,本书采用“一页或两页讲清一个知识点”的体系:每个小节只聚焦一个具体操作或一个头疼的小问题,先给出操作场景,再用分步骤讲解配合界面图示,读者不必从第一页读起,可以按目录直接翻到用得到的页面,一两分钟内找到答案并照着做。 内容上,前几章从Excel 2010的安装与工作簿创建讲起,介绍功能区与快速访问工具栏的定制、工作簿与工作表的增删隐藏、行列合并与行高列宽调整;随后进入数据输入与整理,包括各种数字与日期时间格式、批量填充、选择性粘贴、查找替换与定位;再讲解字体、边框、底纹、单元格样式与套用表格格式等美化手段;最后涉及图片与图形的使用、SmartArt示意图,以及常用函数、数据排序筛选、图表与数据透视表等数据分析内容。 本书定位于零基础到初级水平的办公人员,力求“学起来轻松、做起来有趣”,既可供文秘、行政、财务、人事、营销等岗位的读者自学,也可作为各类电脑培训班的Excel入门教材使用。
编辑推荐
很多Excel入门书的问题不是内容不够多,而是“翻不到、学不完”——厚厚一本从头读到尾,读者早就失去了耐心。这本《非常Easy:Excel高效办公》抓住了办公族的真实处境:没时间系统学习,只想立刻把手上那张表做出来。 于是全书采用了非常务实的设计:一页或两页只说清一个知识点,配以分步骤讲解和界面图示,目录本身就是一份“问题索引”。预算表要加边框、身份证号老是变成科学计数法、想把每个部门的人数画成图——翻到对应页面,跟着点几下就能完成。这种“按需查阅”的编写思路,比线性讲授更适合在职学习。 内容覆盖也较为完整,从认识Excel 2010、工作表与单元格的基本操作,到数据输入、整理、美化,再到图片图形与SmartArt的应用,基本走完了办公表格从无到有的全流程。随书附带的光盘提供了与书中案例配套的素材和模板,边看边练更容易形成手感。 需要提醒的是,本书以Excel 2010为操作环境,界面布局与后续版本已有差异,新一代用户阅读时需自行对照功能位置。不过表格制作的底层逻辑没有变,作为低成本、可随时翻查的案头手册,它依然适合放在办公桌上备用。
适合谁读
适合
- 刚入职、需要独立做报表的行政、文秘与人事岗位新人
- Excel只会打字、不会用格式和函数的零基础办公人员
- 希望把表格做得更规范的财务、销售、技术人员
- 各类电脑培训班中需要一本随查随用的Excel入门教材的学员
不适合
- 需要学习Power Query、动态数组等现代数据分析技能的中高级用户
- 追求函数嵌套、VBA自动化或数据建模深度内容的专业读者
- 使用Excel 2019、Microsoft 365等新版本、要求界面完全对应的读者
阅读建议
- 先浏览目录,把自己工作中最急的一张表挑出来,直接跳到对应小节边读边做。
- 配合随书光盘中的案例文件同步操作,每学一个知识点就回到自己的实际报表里试一遍。
- 准备一个“问题本”,遇到不会的操作先按目录检索,再补充记录在本子里形成个人速查表。
- 在新版本Excel中练习时,留意功能区位置的变化,重点掌握操作逻辑而非按钮坐标。
出版社简介
机械工业出版社
中国 · 成立于 1950 年
机械工业出版社(China Machine Press)在科技与专业出版之外,库内图书还体现出对心理学、计算机、管理、财经与社科等方向的持续关注。心理学方面收入荣格作品及分析心理学导论,并涉及压力与健康、成瘾与疗愈等应用议题;计算机领域有《计算机程序的构造和解释(JavaScript版)》;管理与财经类包括《管理行为(原书第4版)》《不平等的代价(珍藏版)》《这次不一样:八百年金融危机史(纪念版)》;科学哲学与科学史方面则有《世界观(原书第3版)》。相关作者资源涵盖C.G.荣格、威廉·麦圭尔、索努·沙姆达萨尼、加博尔·马泰等。公开资料有限,以上仅据库内图书归纳其出版面貌。
目录
- 前言
- 第1章 快速认识Excel 2010
- Excel 2010的安装
- 快速创建并保存空白工作簿
- 使用样本模板有目的地创建工作簿
- 界面和网格线颜色随意更换
- 自定义快速访问工具栏
- 随心所欲自定义功能区
- 有问题请求助Excel帮助文件
- 第2章 工作簿、工作表与单元格的基本操作
- 更换单个工作簿的浏览方式
- 更换多个工作簿的浏览方式
- 拆分和冻结窗口
- 将Excel 2010工作簿转换为早期版本
- 重命名工作表并为其上色使其突出显示
- 根据需求添加或删除工作表
- 隐藏或显示重要的工作表
- 移动或复制工作表
- 插入行、列以添加遗漏数据
- 合并和拆分单元格使表格更美观、专业
- 调整行高列宽
- 隐藏或显示重要单元格内容
- 第3章 工作表中数据的输入
- 在编辑栏和单元格中输入文本
- 输入各种类型的数字
- 输入日期和时间
- 插入符号
- 为需要特殊说明的单元格插入批注
- 为难以辨识的中文添加拼音标注
- 通过多种方式填充数据
- 使用输入技巧节省输入时间
- 第4章 整理输入到工作表中的数据
- 应用数字格式以提高数据的可读性
- 根据不同要求自定义数字格式
- 更改文本型数字格式以便参与简单运算
- 复制并粘贴单元格和区域以节省输入时间
- 移动单元格和区域以纠正输入错误
- 选择性只粘贴值
- 转置粘贴将行数据转换为列数据
- 查找和替换普通字符
常见问题
这本书讲的是哪个版本的Excel?
全书以Excel 2010为操作环境编写。书中的功能在新版Excel中大多仍然存在,只是按钮位置和界面略有差异,读者可以借助搜索框或“帮助”找到对应命令。
零基础、从来没做过表格能看懂吗?
可以。本书从Excel的安装、创建工作簿和认识界面讲起,所有操作都按步骤配图说明,一页或两页只讲一个知识点,是专为初学者和办公新手设计的入门读物。
书里包含光盘吗?内容是什么?
该书出版时随书附带一张教学光盘,提供与书中案例配套的素材文件、模板和操作演示,具体内容以随书实物为准;购买二手书时需注意附件可能缺失。
这本书和“Excel行政与文秘高效办公”有什么区别?
两者同属机械工业出版社“非常Easy”系列,作者同为创锐文化,但内容侧重不同:本书讲Excel的通用操作与表格制作,后者则围绕行政与文秘的具体业务场景展开。
读完这本能达到什么水平?
可以独立完成日常办公表格的创建、录入、格式化、筛选排序、函数计算与图表呈现,达到熟练办公的初级到中级水平;若需进阶数据分析,还需继续学习函数与数据透视表专题。
读者评论
查询本书
本站为索引目录:「全网查询」由您发起、在您的浏览器中运行,所列入口均指向第三方站点,请自行判断可用性。