非常Easy:Excel高效办公 封面

非常Easy:Excel高效办公

暂无评分
章节数
40
丛书
非常Easy
ISBN
9787111390374

标签

内容简介

《非常Easy:Excel高效办公》是机械工业出版社“非常Easy”系列中的一本,由创锐文化编著,全书约240页,随书附赠一张教学光盘。全书以Excel 2010为软件版本,按照“认识软件—建立表格—录入数据—整理美化—计算分析—图形呈现”的顺序循序渐进地展开,面向日常办公中最常见、最需要马上解决的表格任务。 在编排上,本书采用“一页或两页讲清一个知识点”的体系:每个小节只聚焦一个具体操作或一个头疼的小问题,先给出操作场景,再用分步骤讲解配合界面图示,读者不必从第一页读起,可以按目录直接翻到用得到的页面,一两分钟内找到答案并照着做。 内容上,前几章从Excel 2010的安装与工作簿创建讲起,介绍功能区与快速访问工具栏的定制、工作簿与工作表的增删隐藏、行列合并与行高列宽调整;随后进入数据输入与整理,包括各种数字与日期时间格式、批量填充、选择性粘贴、查找替换与定位;再讲解字体、边框、底纹、单元格样式与套用表格格式等美化手段;最后涉及图片与图形的使用、SmartArt示意图,以及常用函数、数据排序筛选、图表与数据透视表等数据分析内容。 本书定位于零基础到初级水平的办公人员,力求“学起来轻松、做起来有趣”,既可供文秘、行政、财务、人事、营销等岗位的读者自学,也可作为各类电脑培训班的Excel入门教材使用。

编辑推荐

很多Excel入门书的问题不是内容不够多,而是“翻不到、学不完”——厚厚一本从头读到尾,读者早就失去了耐心。这本《非常Easy:Excel高效办公》抓住了办公族的真实处境:没时间系统学习,只想立刻把手上那张表做出来。 于是全书采用了非常务实的设计:一页或两页只说清一个知识点,配以分步骤讲解和界面图示,目录本身就是一份“问题索引”。预算表要加边框、身份证号老是变成科学计数法、想把每个部门的人数画成图——翻到对应页面,跟着点几下就能完成。这种“按需查阅”的编写思路,比线性讲授更适合在职学习。 内容覆盖也较为完整,从认识Excel 2010、工作表与单元格的基本操作,到数据输入、整理、美化,再到图片图形与SmartArt的应用,基本走完了办公表格从无到有的全流程。随书附带的光盘提供了与书中案例配套的素材和模板,边看边练更容易形成手感。 需要提醒的是,本书以Excel 2010为操作环境,界面布局与后续版本已有差异,新一代用户阅读时需自行对照功能位置。不过表格制作的底层逻辑没有变,作为低成本、可随时翻查的案头手册,它依然适合放在办公桌上备用。

适合谁读

适合

  • 刚入职、需要独立做报表的行政、文秘与人事岗位新人
  • Excel只会打字、不会用格式和函数的零基础办公人员
  • 希望把表格做得更规范的财务、销售、技术人员
  • 各类电脑培训班中需要一本随查随用的Excel入门教材的学员

不适合

  • 需要学习Power Query、动态数组等现代数据分析技能的中高级用户
  • 追求函数嵌套、VBA自动化或数据建模深度内容的专业读者
  • 使用Excel 2019、Microsoft 365等新版本、要求界面完全对应的读者

阅读建议

  1. 先浏览目录,把自己工作中最急的一张表挑出来,直接跳到对应小节边读边做。
  2. 配合随书光盘中的案例文件同步操作,每学一个知识点就回到自己的实际报表里试一遍。
  3. 准备一个“问题本”,遇到不会的操作先按目录检索,再补充记录在本子里形成个人速查表。
  4. 在新版本Excel中练习时,留意功能区位置的变化,重点掌握操作逻辑而非按钮坐标。

出版社简介

机械工业出版社 中国 · 成立于 1950 年

机械工业出版社(China Machine Press)在科技与专业出版之外,库内图书还体现出对心理学、计算机、管理、财经与社科等方向的持续关注。心理学方面收入荣格作品及分析心理学导论,并涉及压力与健康、成瘾与疗愈等应用议题;计算机领域有《计算机程序的构造和解释(JavaScript版)》;管理与财经类包括《管理行为(原书第4版)》《不平等的代价(珍藏版)》《这次不一样:八百年金融危机史(纪念版)》;科学哲学与科学史方面则有《世界观(原书第3版)》。相关作者资源涵盖C.G.荣格、威廉·麦圭尔、索努·沙姆达萨尼、加博尔·马泰等。公开资料有限,以上仅据库内图书归纳其出版面貌。

目录

  1. 前言
  2. 第1章 快速认识Excel 2010
  3. Excel 2010的安装
  4. 快速创建并保存空白工作簿
  5. 使用样本模板有目的地创建工作簿
  6. 界面和网格线颜色随意更换
  7. 自定义快速访问工具栏
  8. 随心所欲自定义功能区
  9. 有问题请求助Excel帮助文件
  10. 第2章 工作簿、工作表与单元格的基本操作
  11. 更换单个工作簿的浏览方式
  12. 更换多个工作簿的浏览方式
  13. 拆分和冻结窗口
  14. 将Excel 2010工作簿转换为早期版本
  15. 重命名工作表并为其上色使其突出显示
  16. 根据需求添加或删除工作表
  17. 隐藏或显示重要的工作表
  18. 移动或复制工作表
  19. 插入行、列以添加遗漏数据
  20. 合并和拆分单元格使表格更美观、专业
  21. 调整行高列宽
  22. 隐藏或显示重要单元格内容
  23. 第3章 工作表中数据的输入
  24. 在编辑栏和单元格中输入文本
  25. 输入各种类型的数字
  26. 输入日期和时间
  27. 插入符号
  28. 为需要特殊说明的单元格插入批注
  29. 为难以辨识的中文添加拼音标注
  30. 通过多种方式填充数据
  31. 使用输入技巧节省输入时间
  32. 第4章 整理输入到工作表中的数据
  33. 应用数字格式以提高数据的可读性
  34. 根据不同要求自定义数字格式
  35. 更改文本型数字格式以便参与简单运算
  36. 复制并粘贴单元格和区域以节省输入时间
  37. 移动单元格和区域以纠正输入错误
  38. 选择性只粘贴值
  39. 转置粘贴将行数据转换为列数据
  40. 查找和替换普通字符

常见问题

这本书讲的是哪个版本的Excel?
全书以Excel 2010为操作环境编写。书中的功能在新版Excel中大多仍然存在,只是按钮位置和界面略有差异,读者可以借助搜索框或“帮助”找到对应命令。
零基础、从来没做过表格能看懂吗?
可以。本书从Excel的安装、创建工作簿和认识界面讲起,所有操作都按步骤配图说明,一页或两页只讲一个知识点,是专为初学者和办公新手设计的入门读物。
书里包含光盘吗?内容是什么?
该书出版时随书附带一张教学光盘,提供与书中案例配套的素材文件、模板和操作演示,具体内容以随书实物为准;购买二手书时需注意附件可能缺失。
这本书和“Excel行政与文秘高效办公”有什么区别?
两者同属机械工业出版社“非常Easy”系列,作者同为创锐文化,但内容侧重不同:本书讲Excel的通用操作与表格制作,后者则围绕行政与文秘的具体业务场景展开。
读完这本能达到什么水平?
可以独立完成日常办公表格的创建、录入、格式化、筛选排序、函数计算与图表呈现,达到熟练办公的初级到中级水平;若需进阶数据分析,还需继续学习函数与数据透视表专题。

读者评论

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