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内容简介
本书通过精选案例引导读者深入学习，系统地介绍了用Office办公的相关知识和应用方法。全书分为5篇，共18章。第1篇为Word办公应用篇，主要介绍Office 2007的安装与设置、Word的基本操作、使用图和表格美化Word文档，以及长文档的排版等；第2篇为Excel办公应用篇，主要介绍Excel的基本操作、Excel表格的美化、初级数据处理与分析、图表、数据透视表和透视图，以及公式和函数的应用等；第3篇为PPT办公应用篇，主要介绍PPT的基本操作、图形和图表的应用、动画和多媒体的应用，以及放映幻灯片等；第4篇为高效办公篇，主要介绍Outlook办公应用、OneNote办公应用等；第5篇为办公秘籍篇，主要介绍办公设备的使用及Office组件间的协作等。在本书附赠的DVD多媒体教学光盘中，包含了11小时与图书内容同步的教学录像及所有案例的配套素材和结果文件。此外，还赠送了大量相关学习内容的教学录像及扩展学习电子书等。为了满足读者在手机和平板电脑上学习的需要，光盘中还赠送龙马高新教育手机APP软件，读者安装后可观看手机版视频学习文件。本书不仅适合计算机初、中级用户学习，也可以作为各类院校相关专业学生和计算机培训班学员的教材或辅导用书。
编辑推荐
这本书以案例为主线，把Word、Excel、PPT、Outlook和OneNote五大组件放进一个完整的学习框架里，从安装设置到协作输出均有覆盖。它不是单纯罗列菜单功能，而是用具体任务串起知识点，读者能跟着步骤做出文档、表格和演示文稿，对建立操作手感比较有帮助。版本对应Office 2007，界面和功能位置与后续版本有差异，但基础逻辑仍然相通。随书附带的视频和素材降低了自学门槛，适合照着练、边看边做。需要留意的是，这本书的定位是入门到熟练，不涉及高级自动化或复杂数据分析，更适合把办公软件当作日常工具来用的人，而不是追求深度技术提升的读者。
适合谁读
适合
- 从未系统学过Office、需要从零建立操作习惯的职场新人
- 工作中要写文档、做表格、做汇报，但只会零散操作的行政与文职人员
- 高职院校或培训班中需要配套案例与视频练习的学生
- 习惯跟着视频同步操作、希望有素材可练的自学者
不适合
- 已经熟练使用Office、想深入学高级函数或自动化的人
- 使用Office 2016及以上版本、希望对照当前界面的读者
- 只想查单个功能、不需要系统学习路径的工具书用户
阅读建议
- 先通读目录，按自己最急需的组件挑一篇先练，不必从第一页顺序读到尾。
- 每章先看案例目标，再暂停视频自己动手做一遍，最后对照结果文件检查差异。
- 把书中案例替换成自己工作里的真实文档或表格，边学边改，记忆更牢。
- 学完一个组件后，用一周时间在日常工作中刻意使用，再回头补遗漏章节。
目录
- 版权信息
- 前言
- 第0章 Office最佳学习方法
- 0.1 Office都可以在哪些地方应用
- 0.2 不同行业对Office技能的要求
- 0.3 万变不离其宗：兼顾Office多个版本
- 0.4 必须避免的Office办公使用误区
- 0.5 如何成为Office办公高手
- 第1篇 Word办公应用篇
- 第1章 快速上手—Office 2007的安装与设置
- 1.1 Office 2007的安装与卸载
- 1.2 Office 2007的启动与退出
- 1.3 提高办公效率—修改默认设置
- 高手支招
- 第2章 Word的基本操作
- 2.1 公司年度总结报告
- 2.2 创建公司年度总结报告文档
- 2.3 输入文本
- 2.4 编辑文本
- 2.5 字体格式
- 2.6 段落格式
- 2.7 添加页面背景
- 2.8 邀请别人审阅文档
- 2.9 设计封面
- 2.10 保存文档
- 高手支招
- 第3章 使用图和表格美化Word文档
- 3.1 公司宣传彩页
- 3.2 宣传彩页的页面设置
- 3.3 使用艺术字美化标题
- 3.4 添加宣传图片
- 3.5 添加表格
- 3.6 使用自选图形
- 高手支招
- 第4章 Word高级应用—长文档的排版
- 4.1 公司培训资料
- 4.2 对封面进行排版
- 4.3 使用样式
- 4.4 巧用格式刷
- 4.5 设置培训资料分页
- 4.6 插入页码
- 4.7 插入页眉和页脚
- 4.8 提取目录
- 高手支招
- 第2篇 Excel办公应用篇
- 第5章 Excel的基本操作
- 5.1 员工考勤表
- 5.2 创建工作簿
- 5.3 工作表的基本操作
- 5.4 输入数据
- 5.5 行、列和单元格的操作
- 5.6 文本段落的格式化
- 5.7 使用样式
- 5.8 页面设置
- 5.9 保存工作簿
- 高手支招
- 第6章 Excel表格的美化
- 6.1 公司客户信息管理表
- 6.2 输入标题
- 6.3 创建和编辑客户信息管理表
- 6.4 设置条件格式
- 6.5 应用样式和主题
- 高手支招
- 第7章 初级数据分析与处理
- 7.1 图书借阅明细表
- 7.2 设置数据验证
- 7.3 排序数据
- 7.4 筛选数据
- 7.5 数据的分类汇总
- 7.6 合并计算
- 高手支招
- 第8章 中级数据处理与分析——图表
- 8.1 产品销售统计分析图表
- 8.2 图表类型及创建
- 8.3 图表的设置和调整
- 8.4 添加图表元素
- 高手支招
- 第9章 中级数据处理与分析—数据透视表和透视图
- 9.1 收入统计透视表
- 9.2 整理数据源
- 9.3 创建透视表
- 9.4 编辑透视表
- 9.5 数据透视表的格式设置
- 9.6 创建收入统计透视图
- 高手支招
- 第10章 高级数据处理与分析—公式和函数的应用
- 10.1 员工工资明细表
- 10.2 输入和编辑公式
- 10.3 单元格的引用
- 10.4 名称的定义与使用
- 10.5 使用函数计算工资
- 10.6 使用VLOOKUP、COLUMN函数批量制作工资条
- 10.7 其他函数
- 高手支招
- 第3篇 PPT办公应用篇
- 第11章 PPT的基本操作
- 11.1 公司管理培训PPT
- 11.2 演示文稿的基本操作
- 11.3 幻灯片的基本操作
- 11.4 文本的输入和格式化设置
- 11.5 添加项目符号和编号
- 11.6 幻灯片的图文混排
- 11.7 添加数据表格
- 11.8 使用艺术字作为结束语
- 11.9 保存设计好的演示文稿
- 高手支招
- 第12章 图形和图表的应用
- 12.1 产品营销推广方案
- 12.2 幻灯片母版的设计
- 12.3 绘制和编辑图形
- 12.4 使用SmartArt图形展示推广流程
- 12.5 使用图表展示产品销售数据情况
- 高手支招
- 第13章 动画和多媒体的应用
- 13.1 公司宣传PPT
- 13.2 设计企业宣传PPT封面页
- 13.3 设计企业宣传PPT目录页
- 13.4 为内容过渡页添加动画
- 13.5 为内容页添加动画
- 13.6 设置添加的动画
- 13.7 插入多媒体
- 13.8为幻灯片添加切换效果
- 高手支招
- 第14章 放映幻灯片
- 14.1 企业招商引资PPT的放映
- 14.2 放映前的准备工作
- 14.3 设置PPT放映
- 14.4 放映幻灯片
- 14.5 幻灯片放映时的控制
- 14.6 结束幻灯片放映
- 高手支招
- 第4篇 高效办公篇
- 第15章 Outlook办公应用—使用Outlook处理办公事务
- 15.1 处理日常办公文档——邮件的管理
- 15.2 使用Outlook进行GTD——高效事务管理
- 高手支招
- 第16章 OneNote办公应用—收集和处理工作信息
- 16.1 在办公时什么时候选用OneNote
- 16.2 记录会议笔记
- 16.3 强大的即时搜索
- 16.4 实时共享和团队协作
- 高手支招
- 第5篇 办公秘籍篇
- 第17章 办公设备的使用
- 17.1 添加打印机
- 17.2 打印Word文档
- 17.3 打印Excel表格
- 17.4 打印PPT文稿
- 17.5 复印机的使用
- 17.6 扫描仪的使用
- 17.7 局域网内文件的共享与发送
- 高手支招
- 第18章 Office组件间的协作
- 18.1 Word与Excel之间的协作
- 18.2 Word与PowerPoint之间的协作
- 18.3 Excel与PowerPoint之间的协作
- 高手支招
常见问题
Office 2007的内容现在学还有用吗？
基础操作逻辑与后续版本大体相通，文档编辑、表格处理、演示制作的核心思路不会因为版本变化而失效。需要注意的是菜单位置和部分功能入口与新版不同，学完后要花一点时间适应新界面，建议把重点放在方法而非具体按钮位置上。
没有光盘还能正常学习这本书吗？
书中的文字步骤和案例说明本身可以独立阅读，缺少视频和素材会影响同步练习的便利性。如果手头没有光盘，可以按书中描述自行准备示例文件，边读边在软件里复现操作，学习效果仍然可以保证。
零基础直接看这本书会不会跟不上？
本书定位就是从入门讲起，前面章节对基本操作有铺垫，零基础读者可以按顺序从Word篇开始。建议不要跳读太快，每章动手做完再进入下一章，遇到不熟悉的术语先记下来，后面章节往往会再次出现并加深理解。
读者评论
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作者简介
龙马高新教育
作者
龙马高新教育成立于1998年，是专注于计算机类图书策划与编写的教育出版机构，隶属龙马工作室，长期与多所高校、行业协会及网站合作。其作品覆盖软件学习、计算机综合与建筑等方向，围绕Office、Word、Excel、AutoCAD等常用软件，形成“从入门到精通”“完全自学手册”“编程宝典”等系列，累计在库作品达68种。写作上注重由浅入深、步骤清晰、贴近实际操作，便于初学者和自学者按图索骥。该机构多次获全国优秀畅销书奖，在计算机普及读物领域具有一定影响；因公开资料有限，其人员构成与详细发展历程未作展开。
