公文写作与处理（第三版）

夏海波北京大学出版社 · 中国2025年8月

评分 4.0
字数
32万字
章节数
53
ISBN
9787301292365

标签

考试 文种辨析机关实务写作指南处理流程操作性强条理清晰构思技巧格式规范行文规则规范依据

内容简介

本书以中共中央办公厅、国务院办公厅2012 年4月16日联合印发、自2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》为依据，密切结合机关公文写作与处理实际，全面系统地介绍了公文写作与处理过程中的文种辨析、公文的整体构思和表达技巧、行文规则、公文格式、文稿交拟与领导人的意图、法定及常用公文的撰写、收发文处理规范、立卷归档等各个环节，并附有正反实例和练习材料，有很强的实用性、科学性和示范性。

本次再版，作者将更新书中的部分案例和练习，使得教材更加紧扣实践，更具有针对性。

编辑推荐

本书以《党政机关公文处理工作条例》为基本依据，把公文写作与处理从“文种辨析—整体构思—行文规则—格式规范—交拟与领导意图—法定及常用文种撰写—收发文处理—立卷归档”串成完整链条，适合作为系统学习与案头查阅并重的工具型教材。它的价值不在于堆砌范文，而在于把写作环节放回机关工作流程中讲清楚：为什么这样定文种、为什么这样行文、格式与程序如何影响成文效果。书中附正反实例和练习材料，便于读者对照自查，把“知道”转化为“写得出、办得对”。第三版更新案例与练习，更贴近当前实践。阅读时建议先建立流程框架，再按文种逐一突破，遇到具体工作时回查相应章节，能较好兼顾入门与实务查考。

适合谁读

适合

不适合

阅读建议

  1. 先通读公文处理流程与行文规则章节，建立“先程序后文种”的整体框架。
  2. 按法定文种分类逐章精读，每学一种文种即对照正反实例做一次改写练习。
  3. 把练习材料当作自查清单，写完后回查格式、文种和行文规则是否合规。
  4. 作为案头书使用，遇到具体办文任务时定向查阅对应章节而非从头通读。

出版社简介

北京大学出版社 中国 · 成立于 1979 年

北京大学出版社是一家综合性大学出版社，其出版方向涵盖古典文学、科学科普、社会文化、世界史、西方哲学与文化等领域。库内收录图书6031种，代表性图书包括《红楼梦》《狭义与广义相对论浅说（第15版）（附爱因斯坦关于统一场论及其他经典论文）》《几何原本》《圆锥曲线论》《东晋门阀政治》《神话哲学（上卷）》《神话哲学（下卷）》《海陆的起源》等。代表作者有曹雪芹、周汝昌、爱因斯坦、欧几里得、阿波罗尼奥斯、田余庆、谢林、先刚等。该社在古典文学与西方哲学原典译介方面形成特色，兼及科学经典与社会文化研究。因公开资料有限，此处仅依据库内图书呈现其出版方向，不作额外延伸。

目录

  1. 版权信息
  2. 第三版前言
  3. 第一章 公文写作与处理总论
  4. 第一节 公文
  5. 第二节 公文处理
  6. 第二章 公文的整体构思与表达技巧
  7. 第一节 分类——选择
  8. 第二节 先论——后说
  9. 第三章 公文格式
  10. 第一节 公文用纸及印装格式
  11. 第二节 公文版头格式
  12. 第三节 公文主体格式
  13. 第四节 版记（文尾）格式
  14. 第五节 公文的特定格式
  15. 第六节 表格及页码格式
  16. 第四章 公文文种
  17. 第一节 行政公文文种的演变
  18. 第二节 文种变化特点与规律
  19. 第三节 文种的选用
  20. 第四节 现行文种辨析
  21. 第五章 行文规则和稿本
  22. 第一节 行文规则
  23. 第二节 公文稿本
  24. 第六章 公文制发程序
  25. 第一节 文稿交拟与领导人意图
  26. 第二节 文稿审核
  27. 第三节 签发 发文登记 版面设计 复核
  28. 第七章 法定公文的撰写
  29. 第一节 命令（令）、决定、决议
  30. 第二节 通告、公告
  31. 第三节 通知、通报
  32. 第四节 报告、请示
  33. 第五节 批复、意见
  34. 第六节 议案、纪要、函
  35. 第八章 常用公文的撰写
  36. 第一节 工作计划
  37. 第二节 信息（简报）的写作
  38. 第三节 工作总结
  39. 第四节 述职报告
  40. 第五节 规章制度
  41. 第九章 收文办理程序
  42. 第一节 签收与登记
  43. 第二节 收文分发
  44. 第三节 收文初审 拟办 批办 分送
  45. 第四节 传阅 承办 催办 查办 答复 注复
  46. 第十章 公文归档
  47. 第一节 立卷准备
  48. 第二节 案卷归档的步骤与方法
  49. 第三节 按“件”归档的步骤与方法
  50. 附录一 中共中央关于各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要一切由秘书代劳的指示
  51. 附录二 党政机关公文处理工作条例
  52. 附录三 国家行政机关公文处理办法
  53. 附录四 公文处理暂行办法

常见问题

这本书零基础能读懂吗？ 可以。本书从文种辨析、行文规则和公文格式讲起，配合正反实例与练习材料，属于系统教材式写法。零基础读者建议先看流程与规则部分，再按文种逐章学习，遇到不熟悉的机关术语可结合实例理解，不宜跳读直奔范文。
第三版和旧版主要差别在哪里？ 据出版信息，本次再版作者更新了书中部分案例和练习，使教材更紧扣实践、更有针对性。整体框架仍以《党政机关公文处理工作条例》为依据，系统讲解写作与处理各环节。若你主要需要贴近当前实务的案例与练习，第三版更合适。
书里的正反实例和练习怎么用更有效？ 建议先自己按题目起草，再对照书中正反实例找差距，重点看文种选择、行文规则、格式要素和表达是否得体，而不是只背范文。练习后可把易错点整理成个人清单，下次办文前快速回查，效果更扎实。
适合当案头工具书随时查吗？ 适合。本书按文种和处理环节分章展开，结构清晰，便于遇到具体办文任务时定向查阅。但工具书式查阅不能替代对行文规则和整体构思的理解，建议至少先通读流程与规则部分，查考时再结合实例核对格式与程序要求。

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作者简介

夏海波 作者 · 中国

夏海波，郑州大学文学院教授、硕士生导师，长期从事公文写作与秘书学研究，并曾担任公务员考试《申论》阅卷专家。其代表作《公文写作与处理》已推出第三版，另有《公文新论》等著作。库内收录其作品2种，常见分类为考试。从现有作品看，他的写作以公文写作与处理为核心，面向考试与实务需求，内容系统规范，注重文体规则与操作要领的讲解，在公文写作教学与备考领域具有一定影响。关于其生平经历、学历背景与所获奖项，公开资料有限，此处不作展开。