公文写作与处理

夏海波北京大学出版社 · 中国2025年8月

评分 3.5
字数
34.3万字
章节数
58
ISBN
9787301173725

标签

考试 文书处理机关实务职场技能行政工作公文格式写作技巧分步详解办文规范实用指南应试指南

内容简介

《公文写作与处理》以国务院《国家行政机关公文处理办法》为依据，密切结合机关公文写作与处理实际，全面系统地阐释了公文写作与处理过程中的文种辨析、公文的整体构思和表达技巧、行文规则、公文格式、文稿交拟与领导人的意图、法定及常用公文的撰写、收发文处理规范、立卷归档等各个环节，并附有正反实例和练习材料，有很强的实用性、科学性和示范性。《公文写作与处理》既可以作为各级各类公务员、秘书、文员的必读书，又可以作为高校文秘、中文、工商管理、行政管理、档案、新闻、商贸、会计、金融和法律等专业的必修课教材或主要参考书。

编辑推荐

本书以国务院《国家行政机关公文处理办法》为基本依据，将公文写作与处理作为一个完整流程来把握，从文种辨析、整体构思、表达技巧到行文规则、格式规范、交拟意图、法定与常用文种撰写，再到收发文处理和立卷归档，覆盖了机关公文运转的各个环节。其突出特点是紧扣机关实际，配有正反实例和练习材料，既讲“应该怎样写”，也提示“常见毛病在哪里”，实用性和示范性较强。对于需要尽快上手公文写作的读者，书中关于文种选用和格式规范的章节可作为案头查阅工具；对于准备进入文秘、行政管理岗位的学生，实例与练习有助于把规范转化为写作习惯。阅读时建议结合本单位现行公文处理制度和实际文稿对照学习，注意公文处理办法与所在系统具体规定的衔接，不宜把书中示例当作一成不变的模板机械套用。

适合谁读

适合

不适合

阅读建议

  1. 先通读文种辨析与行文规则部分，建立公文种类和行文方向的整体框架。
  2. 每学完一类法定公文，对照书中正反实例各写一篇练习稿并自查修改。
  3. 把格式规范和收发文流程章节放在手边，实际办文时随时查阅核对。
  4. 结合本单位现行公文处理制度阅读，注意书中依据与本地细则的衔接。

出版社简介

北京大学出版社 中国 · 成立于 1979 年

北京大学出版社是一家综合性大学出版社，其出版方向涵盖古典文学、科学科普、社会文化、世界史、西方哲学与文化等领域。库内收录图书6031种，代表性图书包括《红楼梦》《狭义与广义相对论浅说（第15版）（附爱因斯坦关于统一场论及其他经典论文）》《几何原本》《圆锥曲线论》《东晋门阀政治》《神话哲学（上卷）》《神话哲学（下卷）》《海陆的起源》等。代表作者有曹雪芹、周汝昌、爱因斯坦、欧几里得、阿波罗尼奥斯、田余庆、谢林、先刚等。该社在古典文学与西方哲学原典译介方面形成特色，兼及科学经典与社会文化研究。因公开资料有限，此处仅依据库内图书呈现其出版方向，不作额外延伸。

目录

  1. 版权信息
  2. 内容简介
  3. 前言
  4. 第一章 公文写作与处理总论
  5. 第一节 公文
  6. 第二节 公文处理
  7. 第二章 公文的整体构思与表达技巧
  8. 第一节 分类
  9. 第二节 先论
  10. 第三章 公文格式
  11. 第一节 公文用纸及印装格式
  12. 第二节 公文眉首格式
  13. 第三节 公文主体格式
  14. 第四节 版记（文尾）格式
  15. 第五节 公文的特定格式
  16. 第六节 表格及页码格式
  17. 第四章 公文文种
  18. 第一节 文种的演变
  19. 第二节 文种变化特点与规律
  20. 第三节 文种的选用
  21. 第四节 现行文种辨析
  22. 第五章 行文规则和稿本
  23. 第一节 行文规则
  24. 第二节 公文稿本
  25. 第六章 公文制发程序
  26. 第一节 文稿交拟与领导人意图
  27. 第二节 文稿审核
  28. 第三节 签发 发文登记 版面设计 复核
  29. 第七章 法定公文的撰写
  30. 第一节 命令（令）、决定、决议
  31. 第二节 通告、公告
  32. 第三节 通知、通报
  33. 第四节 报告、请示
  34. 第五节 批复、意见
  35. 第六节 议案、会议纪要、函
  36. 第八章 常用公文的撰写
  37. 第一节 工作计划
  38. 第二节 信息（简报）的写作
  39. 第三节 工作总结
  40. 第四节 述职报告
  41. 第五节 规章制度
  42. 第九章 收文办理程序
  43. 第一节 签收与登记
  44. 第二节 收文分发
  45. 第三节 收文审核 拟办 批办 分送
  46. 第四节 传阅 承办 催办 查办 回复 注复
  47. 第十章 公文归档
  48. 第一节 立卷准备
  49. 第二节 案卷归档的步骤与方法
  50. 第三节 按“件”归档的步骤与方法
  51. 附录一 国家行政机关公文处理办法
  52. 附录二 国务院办公厅关于实施《国家行政机关公文处理办法》涉及的几个具体问题的处理意见
  53. 附录三 中华人民共和国国家标准国家行政机关公文格式GB/T 9704-1999 代替GB/T 9704-1988
  54. 附录四 国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定
  55. 附录五 国务院办公厅转发民政部 公安部关于规范村民委员会印章制发使用和管理工作意见的通知
  56. 附录六 民办非企业单位印章管理规定
  57. 附录七 中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定GB/T15836-1995
  58. 附录八 中华人民共和国国家标准标点符号用法GB/T 15834-1995

常见问题

这本书依据的公文处理办法现在还有效吗？ 本书以国务院《国家行政机关公文处理办法》为依据编写，该办法是行政机关公文处理的重要规范。实际工作中还应关注本系统、本单位现行有效的公文处理规定和格式标准，阅读时以书中原理方法为主，具体条款和格式要求以现行文件为准。
没有公文写作基础能直接读懂吗？ 可以。本书从文种辨析、整体构思和表达技巧讲起，配有正反实例和练习材料，属于从基础规范到具体文种撰写的系统讲解。零基础读者建议按章节顺序阅读，先掌握文种和行文规则，再进入具体公文撰写，并坚持做练习。
书中的实例和练习材料怎么用效果更好？ 建议先看正例把握规范写法，再看反例找出问题所在，然后遮住答案自己起草同类文稿，最后对照书中示例修改。这样能把规范知识转化为实际写作能力，比单纯阅读例文更有收获。
这本书适合作为高校教材或参考书吗？ 本书内容系统，涵盖公文写作与处理的各个环节，并附实例和练习，可作为文秘、中文、行政管理、档案等相关专业的教材或主要参考书。具体选用时建议结合课程大纲和任课教师安排，配合实际办文练习使用。

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作者简介

夏海波 作者 · 中国

夏海波，郑州大学文学院教授、硕士生导师，长期从事公文写作与秘书学研究，并曾担任公务员考试《申论》阅卷专家。其代表作《公文写作与处理》已推出第三版，另有《公文新论》等著作。库内收录其作品2种，常见分类为考试。从现有作品看，他的写作以公文写作与处理为核心，面向考试与实务需求，内容系统规范，注重文体规则与操作要领的讲解，在公文写作教学与备考领域具有一定影响。关于其生平经历、学历背景与所获奖项，公开资料有限，此处不作展开。